Gérer efficacement ses documents administratifs, c’est une nécessité pour toute entreprise. Avec la dématérialisation croissante, le défi réside dans la sécurisation et l’accessibilité de ces données. Arkevia propose une solution innovante avec son coffre-fort numérique.
Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent centraliser et protéger leurs fichiers sensibles. Finis les classeurs encombrants et les risques de perte. Arkevia assure un archivage sécurisé et une récupération rapide des informations, facilitant ainsi la gestion quotidienne des documents.
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Plan de l'article
Présentation et fonctionnement d’Arkevia
Arkevia, développé par CEGEDIM, se présente comme un coffre-fort numérique révolutionnaire. Ce service permet aux entreprises de stocker leurs documents professionnels et privés de manière sécurisée. En respectant les normes RGPD, Arkevia assure une protection maximale des données sensibles, garantissant ainsi la conformité réglementaire.
Fonctionnalités principales
- Stockage sécurisé : Centralisez vos documents, qu’il s’agisse de fiches de salaire, de factures ou de diplômes, dans un espace de stockage personnel et protégé.
- Accessibilité : Accédez à vos fichiers à tout moment et depuis n’importe quel appareil grâce à l’interface intuitive de la plateforme.
- Conformité RGPD : Arkevia respecte les normes RGPD, assurant ainsi la protection et la confidentialité des données.
Utilisation simplifiée
Pour commencer à utiliser Arkevia, il suffit de se rendre sur la page de connexion myarkevia et d’entrer son code secret. Une fois connecté, l’utilisateur peut facilement organiser et gérer ses documents via une interface conviviale. La fonction corbeille permet de déplacer des fichiers avant suppression définitive, évitant ainsi toute perte accidentelle.
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En cas de problème, le service clientèle est disponible pour apporter une assistance rapide et efficace. Suivez ces étapes et optimisez votre archivage avec le coffre Arkevia pour une gestion documentaire sans faille.
Avantages et utilité du coffre-fort numérique Arkevia
Arkevia se distingue par plusieurs avantages qui facilitent la gestion documentaire au sein des entreprises. Grâce à sa capacité à stocker divers types de documents, ce coffre-fort numérique répond aux besoins spécifiques des utilisateurs.
- Fiches de salaire : Conservez vos fiches de salaire en toute sécurité et accédez-y à tout moment.
- Bulletins de paie en PDF : Recevez et stockez vos bulletins de paie en format PDF pour une gestion simplifiée.
- Documents TEAMSRH : Intégrez facilement vos documents TEAMSRH dans Arkevia pour une meilleure organisation.
- Papiers d’identité : Stockez vos papiers d’identité dans un espace sécurisé, accessible uniquement par vous.
- Diplômes : Archivez vos diplômes en toute tranquillité, avec la garantie de les retrouver intacts.
- Factures : Gardez une trace de toutes vos factures dans un espace centralisé et sécurisé.
Le coffre-fort numérique Arkevia offre aussi plusieurs fonctionnalités qui en augmentent l’utilité. L’interface utilisateur intuitive permet une gestion aisée des documents, tandis que la conformité aux normes RGPD assure la protection des données sensibles. Les utilisateurs bénéficient aussi d’un accès constant à leur espace de stockage personnel, ce qui leur permet de consulter ou de modifier leurs documents lorsqu’ils en ont besoin.
En choisissant Arkevia, les entreprises peuvent optimiser leur archivage, simplifier leur gestion documentaire et garantir la sécurité de leurs données. Les utilisateurs disposent ainsi d’un outil complet et fiable pour gérer efficacement leurs documents électroniques.
Guide d’utilisation et meilleures pratiques pour Arkevia
Pour tirer le meilleur parti du coffre-fort numérique Arkevia, plusieurs étapes doivent être suivies. D’abord, les utilisateurs doivent se rendre sur la page de connexion myarkevia pour accéder à leur compte. Une fois connectés, l’interface utilisateur intuitive permet une gestion facile des documents.
L’utilisation du code secret arkevia est essentielle pour garantir la sécurité des fichiers. Ce code doit être mémorisé et ne jamais être partagé. En cas de perte, le service clientèle peut être contacté pour une réinitialisation.
- Accédez à la page de connexion myarkevia.
- Utilisez votre code secret arkevia pour sécuriser vos documents.
Lors de la gestion des documents, la manipulation de la corbeille et de l’onglet ‘Supprimer’ nécessite une attention particulière. Déplacer un document vers la corbeille est une action réversible, tandis que cliquer sur ‘Supprimer’ entraîne une perte définitive. Vous devez bien distinguer ces deux actions.
Pour optimiser l’usage d’Arkevia, suivez ces meilleures pratiques :
- Classez vos documents par catégories pour une recherche rapide.
- Effectuez des sauvegardes régulières de vos fichiers les plus importants.
- Utilisez des noms de fichiers explicites pour une gestion plus fluide.
En appliquant ces recommandations, les utilisateurs peuvent maximiser l’efficacité de leur gestion documentaire tout en assurant la sécurité de leurs données.